Registro de trabajos libres

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

El autor debe leer COMPLETAMENTE y aceptar las instrucciones para poder registrar su(s) trabajo (s)
Enterado(a)

INSTRUCCIONES GENERALES

  • Los resúmenes deberán ser sobre trabajos originales, que no han sido enviados para presentación o presentados en otros foros, o enviados para publicación o publicados. El idioma oficial del congreso es español; los resúmenes deberán ser enviados en este idioma.
  • Deberán ser enviados SOLO EN FORMA ELECTRÓNICA a través del Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) al que puede acceder por medio de la página www.amcg.org.mx. No se aceptarán BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA resúmenes enviados directamente a las oficinas de la AMCG, por fax, discos compactos, correo certificado o electrónico o algún otro medio diferente al ABSTRAKT. Para que el envío del resumen sea exitoso, deben seguirse todos los pasos del Sistema, y llenar adecuadamente el formato sin excluir ninguno de los campos señalados como obligatorios (*).
  • El Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) estará disponible las 24 hrs. de cada día, hasta la fecha límite para la recepción de resúmenes que será el miércoles 30 de abril 2014. El sistema electrónico se cerrará a las 24:00 hrs. (tiempo del centro) por lo que NO HABRÁ PRORROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. NO SE HARÁN EXCEPCIONES. Todos los resúmenes deberán haberse recibido previo al cierre del sistema electrónico. Aquellos que no se hayan registrado correctamente o que permanezcan como “INCOMPLETOS” en el sistema electrónico, en ese momento, NO serán aceptados para su evaluación.

NOTA: En años previos, hasta el 70% de los resúmenes fueron enviados durante las últimas 48 hrs. ENVÍE SU RESUMEN EN FORMA OPORTUNA. El Comité Científico no puede asumir la responsabilidad si le es imposible acceder al sistema electrónico durante esos “últimos” días y horas debido al exceso de uso y carga del mismo.

    Al momento de registrar su primer trabajo, deberá auto asignarse un usuario y una contraseña, las cuales le permitirán acceder al sistema posteriormente para:
    • Registrar el número de trabajos que usted desee siendo usted el primer autor
    • Registrar trabajos de otros autores, PARA ESTO SIEMPRE DEBERÁ PROPORCIONAR LOS DATOS DEL PRIMER AUTOR DEL TRABAJO
    • Modificar el contenido de los trabajos registrados anteriormente hasta el día del cierre
    • Actualizar los datos de autores principales y coautores
    • Actualizar información personal

NOTA: No debe registrarse más de una vez (Es decir, NO solicitar más de un usuario y contraseña).

  • Los trabajos permanecerán a disposición de sus autores para que realicen cualquier modificación hasta las 24 hrs. del día señalado como fecha límite. Podrá acceder a éstos por medio del usuario y contraseña.
  • Podrá registrar el número de trabajos que desee, con un mismo usuario y contraseña. Considere que las posibilidades de tener presentaciones a la misma hora, en diferentes sitios, aumentan con el número de trabajos aceptados. Esta situación tendría obligación de resolverla el autor principal, NO el Comité Científico.
  • NO registrar más de una vez el mismo trabajo. Si esto sucede, solo se evaluará la última versión recibida.
  • NO registrar el mismo trabajo en diferentes formas de presentación (oral, video, cartel). Si esto sucede el Comité decidirá en que formato será presentado.
  • A su trabajo registrado el sistema asignará un número de folio. Este último le servirá posteriormente, para consultar la respuesta de aceptación o rechazo que aparecerá en la página de la AMCG. La confirmación de la recepción del resumen es sólo eso y NO significa que haya sido aceptado.
  • Todas las comunicaciones en relación al envío, estado y aceptación del resumen serán por medio de correo electrónico. Por tanto, las direcciones de correo electrónico que los autores registren, deberán ser correctas y actualizadas para evitar problemas de comunicación.
  • Los autores serán notificados acerca de la decisión del Comité Científico vía correo electrónico y los resultados serán dados a conocer en la página de la AMCG (www.amcg.org.mx) a partir de agosto, junto con el formato, fecha, hora y lugar de presentación, así como con reglas y sugerencias para la misma.
  • En relación a los trabajos aceptados, la carta oficial de aceptación será enviada por correo electrónico. El autor podrá entonces imprimirla para los fines administrativos u otros a que tenga lugar. De requerir una carta impresa, tendrá que solicitarla a las oficinas de la AMCG para que le sea enviada.
  • Así mismo, las constancias de participación serán impresas con los nombres del autor principal y coautores (en su secuencia) tal y como fueron enviadas. NO podrán hacerse modificaciones.
  • Las decisiones del Comité Científico son inapelables. Los asuntos no previstos en estas Bases los decidirá el Comité Científico en sesión extraordinaria.

NOTA: No podemos garantizar la recepción de correos electrónicos referentes al registro, estado, decisión del Comité Científico, etc., dado las diversas políticas anti spam que existen actualmente en Internet, por lo que es su responsabilidad consultar en el Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT), dentro de la sección de Trabajos Registrados para conocer el estado de su resumen.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

 Información Completa Primer Autor

Para eliminar confusiones en relación a la autoría y comunicaciones, el primer autor (autor principal):

  • NO es necesariamente quien registra el trabajo.
  • Certifica que todos los coautores participaron en la realización del trabajo y están de acuerdo con sus planteamientos.
  • Es responsable del cumplimiento de las normas éticas dictadas por los comités de investigación, institucionales y/o internacionales.
  • Recibirá correspondencia y notificaciones en relación a su trabajo.
  • Será el responsable de la presentación (por él o alguno de los coautores) durante el congreso.

En caso de aceptación del trabajo, el autor principal y/o quien vaya a presentarlo, deberán estar inscritos al congreso.

 

Información del Resumen

Para el título, autores e institución existen campos específicos y éstos NO DEBEN REPETIRSE DENTRO DEL ESPACIO DESTINADO PARA EL RESUMEN.

Título. Debe ser corto y específico. Indicar claramente la naturaleza de la investigación. Sin abreviaturas. No debe extenderse más allá de 255 caracteres.

Coautores. Llene los campos que se le solicitan por Coautor. Está limitado a registrar 10 Coautores.

En caso de que algunos de los coautores NO sean miembros de la AMCG, coloque un asterisco después del nombre. Si el autor principal y los coautores no son miembros coloque en el último campo de la lista el nombre del miembro de la AMCG que lo represente, marcando AMCG en el campo destinado a la Institución.

Departamento e Institución. Seleccionar el tipo de institución donde se realizó el estudio: IMSS, ISSSTE, SSA, GDF o estatal, Privado, Otro; si selecciona esté último, debe proporcionar el nombre del tipo de institución en el campo abierto. Llene los siguientes campos como se le solicita: Servicio o Departamento, Hospital e Institución.

Tipo de Estudio. Podrá seleccionar entre los siguientes tipos de estudio: Resumen (experimental, cohorte, casos y controles, serie de casos), Reporte de caso(s) o Video clínico.

Formatos de Presentación. Cada tipo de estudio tiene designados los siguientes formatos de presentación:
Resumen: Oral y Cartel
Reporte de Caso(s): Cartel
Video Clínico: Video

Oral. Reportes originales de series de casos y estudios prospectivos entre otros serán considerados para éste tipo de presentación. Se darán 10 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas y discusión por la audiencia.

Video. Tratamientos novedosos y originales. La duración máxima del video debe ser de 10 minutos y se darán 5 minutos para preguntas y discusión por la audiencia.
Durante su presentación, el video podrá ser narrado en vivo por el autor o tener grabada la narración profesional del mismo. NO DEBERÁ TENER FONDO MUSICAL EN NINGUNO DE LOS CASOS.
Además de registrar y enviar el resumen por el medio electrónico descrito, se deberá enviar el video en CD o DVD (5 copias en total), para ser recibido en las oficinas de la AMCG a más tardar el viernes 9 de mayo de 2014 a las 17:00 hrs. NO SE ACEPTARÁN VIDEOS EN FORMATO VHS. Los trabajos en los que solo se reciba el resumen (sin video), o el video (sin resumen), no serán considerados para evaluación por el Comité Científico. Es esencial que el primer autor verifique que el video haya llegado a las oficinas de la AMCG. Sugerimos los siguientes formatos: DVD, WMV y VCD. Los videos se probarán, en el caso de no abrir se solicitará que sean reemplazados.

Cartel. TODOS los reportes de caso serán considerados para presentación en cartel.
Este año la presentación de los carteles será físicamente durante el congreso, para lo cual los autores dispondrán de un espacio de 150 cm. de alto x 90 cm. de ancho, con orientación vertical.
En caso de que su trabajo sea aceptado para su presentación en Cartel deberá ser enviado completo de manera digital en formato libre (.PDF, JPEG, TIFF) antes del 31 de Agosto. En caso de no ser enviado, NO PODRA SER PRESENTADO y será retirado de la programación del congreso.

Tema/Sub-tema. Para privilegiar la temática del congreso y su clasificación, existe una amplia gama de temas para que el autor indique a cual corresponde su trabajo. En algunos de ellos, una vez marcado el tema, deberá seleccionar un sub-tema. En cualquier caso siempre aparecerá la opción “otros” para aquellos trabajos en que el autor no encuentre una alternativa apropiada.

NOTA: Los autores podrán indicar la categoría (tema/sub-tema) y formato de presentación (oral/video/cartel) de acuerdo al tipo de estudio. El Comité Científico considerará esta preferencia, sin embargo, podrá asignar cada resumen aceptado a la categoría y formato de presentación más apropiado. Si el trabajo es aceptado en un formato y/o tema en el que el autor NO esté de acuerdo, deberá notificarlo lo antes posible para que sea retirado y no perjudique la programación de trabajos libres.

El autor principal es el responsable de la presentación durante el congreso del trabajo aceptado. Esto lo puede realizar solamente el primer autor o alguno de los coautores. En caso de que no sea presentado, esto puede afectar la aceptación (por dos años) de trabajos futuros.

Contenido del Resumen. El resumen en su totalidad deberá contar con un máximo de 3500 caracteres incluyendo espacios. Escrito a espacio sencillo, sin márgenes arriba ni a la derecha y sin usar guiones para uniformar la longitud de los renglones.
Si utiliza abreviaturas defina su significado la primera vez que las emplee.
Si utiliza símbolos especiales es su responsabilidad verificar que el Sistema de Registro y Evaluación de Trabajos Libres los haya interpretado correctamente en la versión preliminar y en la sección de Trabajos Registrados, seleccionando el deseado. El contenido de su trabajo deberá capturarse en un teclado con lenguaje Español (México).

Formato de Envío. Presentación oral y video

Secciones. El resumen deberá ser capturado como lo marca la página llenando cada uno de los cuadros de texto según el tipo de estudio:
Resumen: Introducción, objetivo, material y métodos, análisis de resultados
Video Clínico: Introducción, descripción del video y conclusiones

  • Introducción. Incluir un marco general del tema e hipótesis.
  • Objetivo. Es importante especificar el objetivo del trabajo.
  • Material y Métodos. Describir el tipo o diseño del estudio, pacientes, métodos y procedimientos de evaluación o maniobras con las que se realizó el trabajo brevemente. Documentar claramente la metodología estadística.
  • Análisis de resultados. Un resumen de los resultados debe fundamentar las conclusiones finales. No se aceptarán trabajos en los que se establezca que los resultados se darán o discutirán en la presentación (el Comité Científico no puede evaluar adecuadamente su trabajo sin datos “duros”). No importa que adjunte archivos como gráficas e imágenes, debe incluir en el resumen los datos que sustenten sus conclusiones.
  • Conclusiones. El resumen deberá finalizar con un enunciado breve de las conclusiones.

Toda la información presentada debe confirmar, refutar o modificar el propósito de los objetivos específicos del estudio como fue establecido en la introducción.
Es la interpretación de su trabajo, la cual deberá ser congruente con los resultados y metodología del análisis.

Gráficas e Imágenes. NO SE PERMITE INSERTAR IMÁGENES (ya sea para presentación oral o video). COLOQUE SOLO TEXTO. Las imágenes se adjuntarán.
Se permite adjuntar hasta 5 imágenes y/o gráficas. Deberán ir la imágenes a 150 dpi
Deberán de ir referenciadas las imágenes en el texto. Evite imágenes escaneadas.
Apague el “fast save” feature de Word.

Tablas. Pueden ser incluidas como texto marcando con espacios las separaciones de las columnas, o bien, adjuntaste de la misma manera que las gráficas e imágenes.

El resumen deberá ser capturado con las siguientes características según el tipo de estudio:
Resumen: Introducción, objetivo, material y métodos, análisis de resultados
Reporte de Caso: Introducción, reporte del caso y conclusiones

Conflicto de intereses

En caso de que el trabajo haya sido patrocinado parcial o totalmente por alguna institución gubernamental (ej. CONACYT), o por alguna empresa, deberá ser especificado en el campo correspondiente.

 

RECOMENDACIONES GENERALES

Evite el uso de abreviaturas en general y las “no estándar” en especial. Esto dificulta la comprensión del resumen.

Las abreviaturas deben evitarse en el titulo, pero podrán ser utilizadas en el texto cuando hayan sido definidas en su primera utilización.

Considere el uso de tablas para apoyar los resultados. Estas pueden ser más claras y utilizan menos espacio.

Los enunciados como “…los datos serán presentados” o similares llevarán a la eliminación automática del trabajo.

 

PREMIOS

El autor deberá indicar si desea que el trabajo enviado sea considerado para premio y en tal caso deberá ser adjuntado su trabajo en extenso (bajo las normas para los autores de la revista Cirujano General de la AMCG) en formato Microsoft Office Word (.doc) o en Adobe Acrobat (.pdf).

El Comité Científico seleccionará a los mejores, que serán designados “trabajos distinguidos”. Estos finalistas debieron haber adjuntado su trabajo en extenso.

En caso de que los autores así lo decidan, estos trabajos podrán ser considerados para su publicación en la revista Cirujano General de la AMCG.

Los premios en efectivo se entregarán con cheque a nombre del autor principal.

La decisión del Comité Científico será inapelable y comunicada a la Mesa Directiva. Los trabajos premiados serán notificados durante la sesión de clausura del congreso.

Soporte y Atención para Autores

Para mayor información favor de contactar:

AMCG
Tel. (55) 5658-2431, (55) 5658-2263, (55) 5658-2417, (55) 5658-2492, (55) 5658-6133
Correo electrónico: amcg@amcg.org.mx
Atención a Autores. Horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
* Solo preguntas, los resúmenes NO pueden ser enviados por correo, fax o correo electrónico. SOLAMENTE SERÁN ACEPTADOS POR EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE REGISTRO Y EVALUACIÓN DE RESÚMENES (ABSTRAKT) al cual podrá acceder desde www.amcg.org.mx.

Para cualquier información adicional puede escribirnos a cientifico@amcg.org.mx

 

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